Höchste Reife von Microsoft 365
Planen Sie die Einführung Ihrer Plattform strategisch, indem Sie in Ihrem Unternehmen bewährte Methoden anwenden.
Ãœbernehmen Sie effektiv die Kontrolle
Die Nutzung der Microsoft 365-Funktionen mit maximaler Effizienz und Effektivität in Ihrem Unternehmen ist nicht einfach. Die Entwicklung klarer Ideen, kostensparender Konzepte und Ziele sowie eines klaren Weges zu diesen Zielen kann eine existenzielle Herausforderung sein.
Das Reifegradmodell für Microsoft 365 wurde für Organisationen wie Ihre entwickelt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, einen ganzheitlichen Blick auf die Technologie zu werfen und ein Verständnis für den aktuellen Zustand im Vergleich zum gewünschten Zustand zu gewinnen.
Optionen zur Lösung geschäftlicher Probleme verstehen und vergleichen
Konzentrieren Sie Zeit, Energie und Ressourcen auf die richtigen Prioritäten
Ermitteln Sie das Budget und die Ressourcen, die Sie benötigen, um voranzukommen
Legen Sie eine Basislinie fest, um Verbesserungen im Laufe der Zeit aufzuzeigen
Reifegradumfang nach Ihren Bedürfnissen
Vollständige Microsoft 365-Reife
Das umfangreiche Microsoft 365-Ökosystem unterliegt einem rasanten Wandel, während sich die Geschäftsanforderungen langsamer entwickeln. Das für Microsoft 365 entwickelte Reifegradmodell konzentriert sich auf die Etablierung einer Reihe von Geschäftskompetenzen, die auf Microsoft 365 abgestimmt sind und gleichzeitig als grundlegende Unterstützung für echte Geschäftsabläufe dienen. Zusammen bilden diese Ressourcen ein umfassendes Toolkit und nicht nur Informationsmaterial. Dieses Toolkit soll Unternehmen in die Lage versetzen, ihre Position innerhalb jeder Funktion oder Abteilung zu bewerten und Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Das Reifegradmodell für Microsoft 365 distanziert sich nicht nur von einem funktionszentrierten Ansatz, sondern vermeidet auch eine Beschränkung auf den IT-Bereich. Daher verwendet es eine integrative Sprache, die ein breites Spektrum an Geschäftsrollen anspricht und so das universelle Verständnis und die Nutzung des Modells erleichtert.
Reifegrad der Power Platform
Der Low-Code-Ansatz der Microsoft Power Platform hat zahlreichen globalen Unternehmen ermöglicht, Technologie für die Geschäftsentwicklung zu nutzen. Dies ermöglicht es einem breiteren Personenkreis, Anwendungen zu entwickeln und mobile Plattformen sowie künstliche Intelligenz zu nutzen, wodurch die Betriebsmethoden revolutioniert werden.
Die Bedeutung dieser Transformation ist ausgeprägter denn je. Der disruptive Einfluss der Technologie erstreckt sich über alle Branchen und bildet den Grundstein für den Erfolg. Daher ist es von größter Bedeutung, die digitale Transformation schrittweise und dennoch zügig voranzutreiben. Die Integration einer vielseitigen Technologie wie der Microsoft Power Platform bedeutet für jedes Unternehmen einen signifikanten Wandel.
Wir haben wiederkehrende Themen, Muster, Praktiken und Verhaltensweisen identifiziert, die den Fortschritt erfolgreicher Organisationen während ihrer umfassenden digitalen Transformation mithilfe der Power Platform unterstreichen. Dieses Bestreben gipfelte im Power Platform Adoption Maturity Model, das diesen Prozess in fünf Phasen unterteilt und sich am Capability Maturity Model orientiert.
Power BI-Reife
Um eine erfolgreiche Einführung von Power BI zu erreichen, muss sichergestellt werden, dass effiziente Prozesse, robuster Support, effektive Tools und zusammenhängende Daten zugänglich sind und nahtlos in die etablierten, routinemäßigen Nutzungsmuster für Inhaltsersteller, Verbraucher und organisatorische Interessengruppen integriert werden.
Ein weit verbreitetes Missverständnis besteht darin, dass es bei der Akzeptanz in erster Linie um Nutzungsmetriken oder die bloße Anzahl der Nutzer geht. Zweifellos sind Nutzungsstatistiken aussagekräftig, decken jedoch nicht den gesamten Umfang ab. Akzeptanz geht über die bloße regelmäßige Nutzung von Technologie hinaus; sie hängt von der kompetenten Nutzung ab. Die Bestimmung und Quantifizierung der Effektivität stellt eine komplexere Herausforderung dar.
Um die Akzeptanz zu fördern, sollten die verschiedenen Analyseplattformen, BI-Dienste und zusätzlichen Angebote der Power Platform-Suite nach Möglichkeit synchronisiert werden. Zu diesen Angeboten gehören Power Apps und Power Automate.
„Als unsere Microsoft 365-Plattform innerhalb unseres Unternehmens schnell wuchs, fühlten wir uns bei der Implementierung von Governance und Kontrolle wie auf einem sinkenden Schiff. Wir wandten uns an Pack of 7, das dann mit unserem internen Team zusammenarbeitete, um eine starke Governance-Strategie für Microsoft 365 zu implementieren. Sie arbeiteten eng mit uns zusammen, um IT-Prozesse und Leitplanken zu implementieren, die zur Strategie und Unternehmenssoftware ihres Unternehmens passten, damit die Geschäftsanwender die Plattform weiterhin unter Einhaltung bewährter Methoden übernehmen und nutzen konnten.“
- CTO eines lokalen Queensland Council
Unsere Methodik zur Entwicklung der Plattformreife
Angebotsphase
Klären Sie das „Warum“
Visionserklärung und Zweckerklärung
Definieren Sie einen groben Aktionsplan: Bestimmen Sie Geschäftsanforderungen, Stärken, Schwächen und schnelle Erfolge
Workshop auf strategischer Ebene zur Verknüpfung mit übergeordneten Prioritäten und bestehenden Strategien
Pitch an Stakeholder
Hubschrauberphase
Workshops auf Kompetenzebene
Definieren Sie eine Strategie auf hoher Ebene
Vereinbaren Sie einen Aktionsplan für die Deep-Dive-Phase
Schnelle Erfolge erzielen
Deep-Dive-Phase
Workshops zum Fähigkeitsniveau / Fähigkeiten analysieren
Fähigkeiten anpassen und priorisieren
Mehr schnelle Erfolge erzielen
Maßnahmen festlegen und schnelle Erfolge umsetzen
Definieren Sie eine Roadmap mit Aktionen, Budget und Zeitplan
Fortschrittsphase
Regelmäßige Fortschrittsbewertung
Workshops zur Anpassung der Roadmap