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Power Automate / Power Automate Desktop

Robotergestützte Prozessautomatisierung

Transformieren Sie Ihre wiederkehrenden Geschäftsaufgaben mit Robotic Process Automation (RPA)

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Was ist RPA?

Robotic Process Automation (RPA) ist eine Softwaretechnologie zur Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen und digitalen Aufgaben. Ein RPA-Bot kann so konfiguriert werden, dass er verschiedene menschliche Aktionen ausführt – beispielsweise die Emulation von Mausklicks und Tastatureingaben, die automatische Eingabe und Ausfüllung von Daten in Tabellen oder das Extrahieren von Text aus E-Mails. Er eignet sich hervorragend für die Ausführung dieser repetitiven Routineaufgaben und gibt Mitarbeitern Zeit für andere, lohnende und anspruchsvolle Aufgaben.

Ein RPA-Workflow kann so konfiguriert werden, dass er eine breite Palette menschlicher Aktionen und Geschäftsaufgaben emuliert :

  • Füllen Sie Formulare aus und extrahieren Sie Daten daraus.

  • Navigieren Sie durch die Benutzeroberfläche älterer Anwendungen und Webbrowser.

  • Kopieren und verwalten Sie Dateien und Ordner innerhalb von Systemen.

  • Anmeldung bei Diensten – sowohl Cloud-basierte als auch Legacy-Anwendungen.

  • Scannen, extrahieren und analysieren Sie Daten aus PDF-Dateien zur Rechnungsdatenverarbeitung.

  • Führen Sie PowerShell-Skripts aus, um Active Directory-Konten abzufragen/zu verwalten.

Gängige RPA-Typen

RPA-Workflows können in den folgenden Umgebungen entwickelt werden und bieten unterschiedliche Funktionen:

  • Automatisieren Sie moderne Anwendungen über API-basierte Dienste im Web (Cloud Flows)

  • UI-basierte Automatisierung für die Interaktion und Ausführung mit Legacy-Anwendungen (Desktop Flows)

RPA-Bots können in vier Kategorien ausgeführt werden:

  • Beaufsichtigt – Wird normalerweise implementiert, wenn menschliches Eingreifen erforderlich ist. Der Workflow wird in der Regel manuell ausgeführt und der Prozess überwacht. Führen Sie Desktop-Flows aus oder reagieren Sie auf Eingabeaufforderungen auf Ihrem Desktop-Gerät.

  • Unbeaufsichtigt – Ermöglicht die automatische End-to-End-Abarbeitung des Prozesses ohne Eingriff. Dies ist ideal für die planmäßige Ausführung oder ohne menschliche Aufsicht. Führen Sie Desktop-Flows autonom auf Ihren Desktop-Geräten oder virtuellen Maschinen aus.

  • Hybrid – Eine Kombination aus beaufsichtigten und unbeaufsichtigten Vorgängen, um einen Automatisierungs-Workflow zu kombinieren, der sowohl aus Front-Office- als auch aus Back-Office-Vorgängen besteht.

  • Gehostetes RPA – Führen Sie Desktop-Flows mit menschlicher Interaktion oder autonom auf einer in der Cloud gehosteten Infrastruktur aus, die automatisch mit Anbietern skaliert wird, die die Maschinen bereitstellen und hosten, auf denen der RPA-Bot läuft.

Die Vorteile von RPA

  • Steigern Sie die Produktivität – Verkürzen Sie die Zeit für die Erledigung sich wiederholender Aufgaben, wie z. B. des Onboarding-/Offboarding-Prozesses eines Mitarbeiters, und schaffen Sie so Zeit, die für andere wertvolle Aufgaben genutzt werden kann.

  • Verbesserte Genauigkeit – Minimierung potenzieller menschlicher Fehler bei der Ausführung von Aufgaben.

  • Erhöhte Effizienz – der Bot kann zu jeder vom Benutzer festgelegten Zeit ausgeführt werden, im Gegensatz zu uns Menschen, die gerne Pausen machen.

  • Verbesserte Compliance – Der RPA-Bot befolgt nur die Konfiguration, sodass alle ausgeführten Aktionen die Gewissheit bieten, dass er den Richtlinien und Vorschriften Ihres Unternehmens entspricht.

Mit RPA vorankommen

Die Implementierung einer RPA-Lösung kann komplex sein und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Die Identifizierung eines strukturierten und repetitiven Geschäftsprozesses mit Anwendungsfällen in verschiedenen Branchen ist ein guter Ausgangspunkt:

  • Finanzen mit Kontenverarbeitung und Genehmigungen

  • HR mit Mitarbeiter-Onboarding/Offboarding

  • IT mit Systemtests und Integration

  • Gesundheitswesen mit der Auswertung von Risikobewertungen

  • Und viele mehr

Pack of 7 bietet eine kostenlose 4-stündige Beratung an, um einen ersten, für RPA geeigneten Pilotprozess zu besprechen und zu identifizieren. Darüber hinaus bieten wir Neukunden eine Geld-zurück-Garantie für einen 2-tägigen Proof of Concept. Sollten Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sein, entstehen Ihnen keine Kosten.

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