Warum ein SharePoint Intranet?
In vielen Unternehmen sind Informationen über E-Mails, Teams-Chats, Netzlaufwerke und verschiedene Anwendungen verteilt. Mitarbeiter verbringen unnötig Zeit mit der Suche nach Dokumenten, Ansprechpartnern und aktuellen Informationen.
Ein modernes Intranet schafft Transparenz und stellt wichtige Inhalte zentral bereit.
Ihre Mitarbeiter finden Informationen schneller, die interne Kommunikation verbessert sich und Wissen bleibt langfristig im Unternehmen erhalten.
Ihre Vorteile
Mobile Nutzung
Zugriff von Büro, Homeoffice und unterwegs über PC, Tablet oder Smartphone.
Einfache Pflege
Inhalte können von Fachbereichen selbst gepflegt werden – ohne IT-Kenntnisse.
Zukunftssichere Plattform
Profitieren Sie von der kontinuierlichen Weiterentwicklung durch Microsoft.
Geringere Kosten
Keine zusätzliche Infrastruktur und keine separate Intranet-Software erforderlich.
Schnelle Umsetzung
Da SharePoint bereits Bestandteil von Microsoft 365 ist, kann ein Intranet innerhalb weniger Tage oder Wochen produktiv genutzt werden.
Für wen eignet sich ein SharePoint Intranet?
Ein SharePoint Intranet eignet sich für Unternehmen, die Informationen zentral bereitstellen, die interne Kommunikation verbessern und die Zusammenarbeit fördern möchten. Besonders sinnvoll ist ein Intranet, wenn Informationen aktuell über verschiedene Systeme, Netzlaufwerke, E-Mails oder Teams-Chats verteilt sind und Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, die benötigten Inhalte schnell zu finden.
Typische Funktionen
Nachrichten im Unternehmen
Veröffentlichen Sie Neuigkeiten, Ankündigungen und wichtige Informationen zentral für alle Mitarbeiter.
Dokumente und Vorlagen
Stellen Sie Richtlinien, Formulare, Handbücher und Vorlagen übersichtlich bereit.
Information für Mitarbeiter
Organigramme, Ansprechpartner, Standorte und Zuständigkeiten jederzeit verfügbar.
Prozesse und Anleitungen
Sammeln und strukturieren Sie Wissen, Prozesse und Anleitungen an einem zentralen Ort.
Team- und Abteilungsseiten
Jede Abteilung erhält Ihren eigenen Bereich für Informationen, Dokumente und Zusammenarbeit.
Integration mit Microsoft Teams
Wichtige Intranet-Inhalte Können direkt in Teams eingebunden werden und stehen dort zur Verfügung.